Faltam 4 dias para a "GeoChicharada" e como tal damos a conhecer os detalhes das actividades aos participantes.
- "Check In" -
O "Check In" em ambos os dias do evento decorrerá na entrada do Parque de Campismo de Alvaiázere (ver reference point), das 8h às 8:30h, no qual será entregue a lembrança do evento, o termo de responsabilidade e restante documentação para quem pernoitar no Parque, e efectuado pagamento das refeições pretendidas pelos participantes.
- Campismo -
Os participantes que tencionam pernoitar de sexta feira para sábado, ao chegarem ao parque deverão entrar, por favor, em contacto com a organização (916577634 ou 914939588) a fim de ser entregue a documentação necessária (termo de responsabilidade, identificação para tenda e pulseira)
Os participantes que pernoitarem apenas de dia 8 para dia 9: se participarem na caminhada de dia 8, procede-se à entrega de documentos (termo de responsabilidade, identificação para tenda e pulseira) no "Check In" de manhã; se não participarem na caminhada de dia 8 pede-se que compareçam entre as 18 e as 20h no Parque de Campismo para entrega de documentos (termo de responsabilidade, identificação para tenda e pulseira) e alojamento; e se decidirem entrar a qualquer outra hora estará um responsável da Câmara Municipal de Alvaiázere ou da segurança presentes e os documentos serão entregues por estes.
Os participantes que pernoitarem para Segunda feira poderão fazê-lo sem qualquer custo.
Teremos à vossa disposição uma sala para guardarem bens pessoais ou outros, onde existirá um frigorífico para os participantes que desejem guardar comida. A chave da sala estará em posse da organização.
Os termos de responsabilidade encontram-se disponíveis no listing do evento mas para os mais esquecidos podem preenchê-lo apenas no parque, onde também estarão disponíveis. É necessário 1 termo por participante.
No parque de campismo há água quente, em principio não há electricidade (aguarda confirmação) e existe Internet wireless (aguarda confirmação).
- Caminhadas-
A concentração dos participantes para ambas as caminhadas decorrerá das 8h às 8:30h seguidas do "briefing". Às 8:45 h todos os participantes deverão estar preparados para se proceder ao transporte (o autocarro estará à entrada do Parque de Campismo). As caminhadas têm inicio às 9h.
Não esquecer calçado confortável, 1,5 a 3L de água, reforço alimentar (fruta, barritas energéticas, etc), boné, creme protector, ou caso se justifique abrigo para os aguaceiros.
As caminhadas serão efectuadas em grupo. Nos reference point indicados para o efeito serão efectuadas paragens para repouso e reforço, onde existirá água à disposição.
Na caminhada de dia 8 não é aconselhável a participação de crianças com menos de 6 anos de idade.
A caminhada de dia 8 não permitirá grandes desvios do trajecto definido pela sua complexidade e distância acentuada.
Os dados da caminhada de dia 9 serão fornecidos no dia 8.
- Concentrações -
As concentrações dos participantes para as caminhadas e jantar de dia 8 decorrerão no Parque de Campismo (ver reference point).
Para as caminhadas a concentração será entre as 8 e as 8:30h.
Para o jantar a concentração será entre as 20h e as 20:30h.
Para o passeio nocturno pela Vila de Alvaiázere, a concentração decorrerá às 22h na coordenada para o efeito (Recinto do Festival, coordenada será fornecida como "reference point")
- Refeições -
Ver o "Announcement" anterior a este, onde estão descritos os preços das refeições.
Os participantes que pretenderem Jantar no dia 8, por motivos logísticos, deverão indicar à organização o prato que pretendem, por "Will Attend" ou "Write note", por mail, por telemóvel, ou directamente no "Check In" do dia 8.
O pagamento das refeições deverá ser efectuado no "Check In" de cada dia (ficando estes com uma pulseira identificativa). Os participantes que não estiverem presentes no "Check In" de cada dia, poderão fazê-lo em qualquer altura do dia ou no momento.
O jantar de dia 8 decorrerá no recinto do Festival Gastronómico e o almoço de dia 9 de Junho decorrerá na Mata do Carrascal, por trás do complexo desportivo.
Os participantes que almoçam no dia 9 deverão fazer o seu "Will Attend" preferencialmente até ao final do dia 5 de Junho.
O recinto da Feira é aberto, logo, não se paga entrada!
- Concurso de Fotografia -
Ver regulamento disponível no listing do evento.
Decorrerá na Mata do Carrascal após o almoço de dia 9.
- Log -
O Log no evento será permitido em qualquer altura do evento no logbook em posse da organização, não sendo necessário participar nas actividades para o fazer.
- "Will Attend" -
Deverá ser efectuado preferencialmente até ao final do dia 5 (quarta feira).
Qualquer dúvida ou esclarecimento contactem com a Anjoca Team.
Esperamos que gostem do fim de semana que temos preparado para vocês!
Venham conhecer Alvaiázere, venham à GeoChicharada!
Post: #11 a segunda 13 mai 2013, 08:41
